Una herramienta de gestión integrada puede favorecer al equipo y volverlo colaborativo considerando las necesidades del software en tiempo real.Las metodologías de agilidad como el Lean Startup, Design Thinking o scrum, nos permiten llevar optimización a los procesos, permitiendo liberar tiempo de agenda para foco en la estrategia e implementación. Esta estrategia alineada a una gestión de comunicación apropiada a la metodología de trabajo es la que fomenta la agilidad en el servicio/producto que la organización ofrece, por lo tanto el sentido de pertenencia y de valor agregado del colaborador será un estímulo de motivación directo impactando en su compromiso y productividad. 

Depende del momento correcto y que la implementación sea exitosa, de lo contrario, resultará un costo elevado que afrontar para la empresa. Es importante, antes de cualquier nueva implementación de software, realizar un mapa y revisión de procesos, a fin de entender si es viable o no la tecnología de una herramienta digital.Por este motivo integrar change management como estrategia de previsión, planificación, definición de indicadores (KPIs) y objetivos (OKRs) en el gantt de trabajo es la clave. 

Existen muchos software en el mercado con versiones freemium, los cuales contribuyen a lograr mejores resultados en los objetivos que definen para cada área las empresas. Estamos haciendo referencias a aplicaciones de gestión en su gran mayoría, tableros de control y plataformas de comunicación. Debajo les dejamos un listado de las que pueden probar sin cargo. Estas aplicaciones son enlatadas pero están diseñadas para adaptarse fácilmente a los requerimientos estándar de las empresas. Si lo que se necesita es una solución a medida, podremos ayudarlos a estimar en qué periodo se repaga la inversión sino lo que se comienza a ahorrar gracias a la implementación de la misma.

Depende del momento correcto y que la implementación sea exitosa, de lo contrario, resultará un costo elevado que afrontar para la empresa. Es importante, antes de cualquier nueva implementación de software, realizar un mapa y revisión de procesos, a fin de entender si es viable o no la tecnología de una herramienta digital.Por este motivo integrar change management como estrategia de previsión, planificación, definición de indicadores (KPIs) y objetivos (OKRs) en el gantt de trabajo es la clave. 

Si tus equipos están mal distribuidos o no trabajan por un objetivo, el software no los va a alinear. En este caso, es la gente el problema por el cual la estructura organizacional no funciona, no la herramienta tecnológica en sí, que sirve para ayudar a las personas, no reemplazarlas o hacer mejor el trabajo.Recientemente, a raíz de los despidos masivos que ha realizado Elon Musk en twitter, todas las empresas, mayormente tecnológicas, han comenzado una auditoría exhaustiva de todas sus nóminas para poder reducir sus plantas de trabajadores. Explicar amablemente qué herramienta puede servir para reducir la nómina. Mismo se pueden crear programas de objetivos por Q donde si no se llegan a esos objetivos, la empresa termina reemplazando o integrando tareas de roles.

Depende del momento correcto y que la implementación sea exitosa, de lo contrario, resultará un costo elevado que afrontar para la empresa. Es importante, antes de cualquier nueva implementación de software, realizar un mapa y revisión de procesos, a fin de entender si es viable o no la tecnología de una herramienta digital.Por este motivo integrar change management como estrategia de previsión, planificación, definición de indicadores (KPIs) y objetivos (OKRs) en el gantt de trabajo es la clave. 

Tanto en personas como en equipos la identificación de responsabilidades por rol y a su vez los objetivos de equipos general el desafío de cómo diseñar considerando las diferentes variables en juego.  Definiendo OKRs por equipo e indicadores por rol permitirá que cada uno sea parte de un objetivo compartido. Esta nueva forma de gestión integra la optimización de procesos para evitar retrabajos y solapamiento de responsabilidades, lo cual trae una gran pérdida de tiempo y dinero en las organizaciones ágiles de hoy en día. Bajar el resumen de la conferencia de FK donde explica que el trabajo de cada colaborador es ayudar al equipo a ganar ya que si esto no sucede, la optimización de las áreas de la empresa bajo los OKR genera tarde o temprano una lucha de poder y rivalidades de departamentos que se traducen en pérdidas de dinero para la organización. Se pueden definir y delimitar el campo de acción de cada uno de los colaboradores y por ende la responsabilidad que cada uno de ellos tiene en la contribución de los objetivos delimitados.

Ayuda a dar visibilidad a la información y se integran indicadores de rendimiento, hay datos que tardan en llegar a destino, porque dependen de una conexión remota y de que otros colaboradores reciban las notificaciones sobre el progreso de los procesos.

Creemos que la colaboración dentro del trabajo remoto si puede darse en tiempo real. El recurso esencial en la era digital para que la misma sea en tiempo real es la comunicación. Para que esto suceda, podemos contar con herramientas para que la interacción entre los miembros de las empresas pueda darse de forma idéntica a la que se da de forma presencial. Para ello, podemos utilizar la plataforma Discord, donde los colaboradores podrán trabajar de forma mancomunada y en tiempo real en cada una de sus tareas y proyectos asignados. El software ofrece la posibilidad de crear salas de chats y videollamadas ininterrumpidas logrando dinamismo.En un principio solo se utilizaba para la industria de gaming pero hoy en día son cada día más las empresas que están implementando este tipo de tecnologías dentro de sus empresas para mantener una comunicación abierta fluida y sin interrupciones entre todos sus colaboradores. Por último, la misma permite que todos los miembros traigan a las distintas salas donde se encuentran interactuando a los colaboradores que se requieran en ese momento. La efectividad que logra, supera cualquier tipo de otro canal digital. 

Ayuda a dar visibilidad a la información y se integran indicadores de rendimiento, hay datos que tardan en llegar a destino, porque dependen de una conexión remota y de que otros colaboradores reciban las notificaciones sobre el progreso de los procesos.

La implementación de un software va a favorecer las condiciones para que el equipo sea más productivo, pero no va a resolver las limitaciones para organizar los flujos de trabajo de cada colaborador.Volvemos a lo mencionado en el punto 2. Todo se basa en la calidad de comunicación que logremos implementar en nuestros equipos. Si los procesos de trabajo tienen cuellos de botella por aprobaciones o “aportes de conocimiento” de departamentos ajenos a la organización será evidente que la productividad se vea afectada, de lo contrario, si el framework está dentro de nuestra empresa, siempre se podrá optimizar obteniendo mejores resultados de éxito.

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Al final del día es importante que ellos entiendan cómo funciona la empresa y su modelo de negocio, y que si bien pueden esperar que un gerente lo entienda, hay un estudio que indica que más del 70% de los  dueños o CEO declaran que sus gerentes no entienden correctamente cómo su empresa genera valor, y un software no lo va a resolver.Sería bueno explicar que se puede implementar un programa de feedback confidencial a través de HR para que los gerentes cuenten con información valiosa actualizada de todos sus colaboradores. Es sabido que los colaboradores en el día a día, suelen tener una sensibilidad y mayor conocimiento en muchas situaciones de cómo deberían realizarse determinados procesos. La clave está en que esta información sea customizada para cada uno de los momentos de la verdad de los colaboradores (reclutamiento, onboarding, desarrollo, salida) pudiendo a trave de la tecnologia prototipar practicas que sean aplicables a los people persona de cada negocio.

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El compromiso de un empleado hoy está ligado directamente en cómo la organización gestiona de manera diversa y dinámica sus procesos de HR. La automatización de procesos genera en el colaborador la sensación de orden, innovación y expansión de qué está invirtiendo su tiempo en una organización que admira y que toma como referente en su desarrollo profesional.

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