Seamos honestos: HubSpot es un CRM potente. Pero cuando empiezas a crecer y necesitas un poco de automatización mágica (por ejemplo, crear ofertas cuando llegan nuevos clientes potenciales), te encuentras con lo más temido actualizar muro. De repente, estás mirando a un 1.300 dólares/mes Plan Pro solo para desbloquear algo que parezca que debería estar incluido de forma predeterminada.
Ese era yo. Todo lo que quería era crear automáticamente una oferta cuando se agregara un contacto de una fuente específica. Eso es todo. No es una suite completa de automatización de marketing. No son secuencias de correo electrónico sofisticadas. Solo un simple flujo de trabajo de «contacto → trato».
Así que hice lo que haría cualquier persona con poco esfuerzo y amante de la automatización:
Me volví creativo y lo logré con Hacer (anteriormente Integromat) por solo 11 dólares/mes.
Necesitaba una forma de crear ofertas automáticamente en HubSpot cuando se añadían tipos específicos de contactos, como clientes potenciales procedentes de un formulario de socio o de una campaña determinada.
Pero HubSpot tenía otras ideas. La automatización que necesitaba (un flujo de trabajo que se activa cuando se crea un contacto a partir de una fuente determinada) solo estaba disponible en Plan Pro, a partir de 1.300 dólares/mes. ¿Y para qué? ¿Una función?
No estaba dispuesto a pagar esa cantidad de dinero solo para crear ofertas cuando Make podía hacerlo por una fracción del costo.
Esto es lo que hice en su lugar:
He creado un lista dinámica (también conocida como lista inteligente) en HubSpot para capturar todos los contactos que cumplían mis criterios, por ejemplo:
Esta lista se actualiza automáticamente a medida que entran nuevos contactos aptos.
Luego, en Hacer, configuré una automatización para:
Auge. Sin codificación, sin estrés y sin Se requiere un plan Pro.
Esta configuración puede parecer pequeña, pero me ahorró mucho tiempo y dinero. He aquí por qué funcionó tan bien:
Ya no es necesario crear ofertas manualmente. Funciona todos los días, como por arte de magia.
El generador visual de Make facilita la supervisión de las ejecuciones, la depuración de errores y el ajuste de la lógica.
En serio. 11 dólares/mes para Make vs 1.300 dólares/mes para HubSpot Pro. A menos que estés enviando campañas masivas de correo electrónico o realizando una automatización de marketing compleja dentro de HubSpot, esto es una obviedad.
¿Necesitas modificar los criterios? Solo tienes que actualizar la lista inteligente en HubSpot, sin necesidad de volver a escribir toda la automatización.
Este es un desglose simplificado de cómo funciona:
Puedes optar por los filtros, la lógica condicional, la bifurcación, lo que necesites. ¿Pero esta configuración? Muy simple. Súper efectivo.
Absolutamente. Simplemente cree una lista dinámica independiente para cada fuente y configure diferentes escenarios de Make para gestionar cada una de ellas.
Puede configurarlo para que se ejecute cada hora, a diario o cuando lo desee. Iba una vez al día para mantener las cosas limpias.
Puedes añadir filtros o identificadores únicos en Make para comprobar si ya existe una oferta antes de crear una nueva.
Sí: Make usa HTTPS y la API de HubSpot es segura. Solo asegúrate de almacenar tus claves de API de forma segura.
Mira, HubSpot es genial. Pero no es necesario que todos los equipos se retiren 1.300 dólares/mes solo para automatizar un flujo de trabajo básico. Si ya está gestionando el correo electrónico con otra herramienta, o simplemente necesita un movimiento de datos más inteligente entre sistemas, Make es una forma inteligente y asequible de hacerlo.
No se trata solo de ahorrar dinero, se trata de mantener el control de sus sistemas de apilamiento y construcción que tengan sentido para el lugar en el que se encuentra ahora.
Así que antes de actualizar tu plan de HubSpot por frustración, pregúntate:
«¿Puedo crear esto en Make en su lugar?»
Lo más probable es que la respuesta sea sí.
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